Con l’obiettivo di rinforzare il team AWS General, EY è alla ricerca di un/a Assistant per la nostra
sede di Milano – Via Lombardia 31, per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi,
con livello e inquadramento che saranno commisurati all’esperienza.
Di cosa ti occuperai?
Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere all’interno di un team di
segreteria con cui collaborerà, per offrire un servizio di supporto al business, tramite
l’assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.
Le principali attività sono:
Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti)
Gestione e filtro della corrispondenza
Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering)
Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…)
Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali
Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione
Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati
Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti
Cosa vogliamo offrirti:
Vogliamo offrirti un’esperienza unica ed eccezionale, dove potrai:
Lavorare in un contesto internazionale ed orientato all’innovazione;
Avere il supporto di colleghe e colleghi senior esperti, che ti faranno da coach nel tuo percorso di crescita;
Partecipare a programmi di formazione di eccellenza che ti permetteranno di sviluppare continuamente le tue competenze in linea con le esigenze di business;
Lavorare su progetti e tematiche all’avanguardia nel tuo settore di interesse;
Lavorare in maniera davvero flessibile e smart.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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con livello e inquadramento che saranno commisurati all’esperienza.
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