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Executive Assistant Categoria protetta Art.1 L.68/99.
Randstad Italia, divisione categorie protette (Specialty HOpportunities), seleziona per prestigiosa azienda leader nel settore dei servizi, un Executive Assistant alle categorie protette Art.1 L.68/99 su Roma (zona Metro Barberini).
- Si offre assunzione a tempo determinato o tempo indeterminato in base all'esperienza del candidato
- Full time 40h settimanali, dal lunedì al venerdì, Orario di lavoro 9:00-18:00. Prevista modalità ibrida
- Inquadramento: CCNL Commercio Terziario
- Retribuzione 28-34k, buono pasto giornaliero di 8€.
Retribuzione annua: 28000€ - 34000€
Le principali attività sono:
- Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
- Gestione e filtro della corrispondenza;
- Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
- Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
- Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;
- Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
- Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati;
- Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.
Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
- Esperienza pregressa (almeno 3 anni) presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
- Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva;
- Riservatezza e flessibilità;
- Ottima conoscenza del pacchetto office.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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