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Office manager - studio professionale .
Randstad Office Talent Selection è la Specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.
Per importante nostro cliente, ricerca:
OFFICE MANAGER
Si offre:
- Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato;
- Range RAL: fino a 32K in base all’esperienza e alla seniority del candidato + ticket restaurant con full time lun. ven. 9.00-18.00 in full presence;
- Range RAL: fino a 28K in base all’esperienza e alla seniority del candidato + ticket restaurant con part time 6H/giorno in full presence;
- Sede di lavoro: Milano, zona Montenapoleone.
Retribuzione annua: 28000€ - 34000€
RESPONSABILITA’
- Gestione fornitori aziendali (cancelleria, immobili, etc) e dell’AD e scouting di nuovi fornitori (comparazione offerte, valutazione o rinnovo del rapporto contrattuale);
- Emissione dell’ordine di acquisto, successivo controllo del materiale/servizio ricevuto e della fattura emessa dal fornitore;
- Gestione rapporti con amministrazioni di condominio delle diverse proprietà ed analisi spese condominiali;
- Analisi periodica dei prospetti relativi alle spese condominiali – preventivo/consuntivo/anno
precedente;
- Gestione dell’archivio circa la documentazione condominiale, sia in forma cartacea che elettronica;
- Gestione parco auto (rinnovo assicurazioni, pagamento tasse, manutenzione, rapporto con i fornitori);
- Gestione archivio documentazione (cartaceo e informatizzato) relativo alle polizze assicurative;
- Gestione dei Permanent File relativa agli immobili di proprietà in coordinamento
con l’ufficio (archivio informatizzato, TARI per immobili di proprietà).
REQUISITI:
- Precedente esperienza (2-3 anni) come Office Manager presso studi professionali / società di consulenza
- Laurea triennale o diploma;
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 - B2);
- Buon utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word);
- Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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