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assistente di direzione .
Cerchi un'opportunità stimolante in un settore dinamico come l'editoria? Sei una persona precisa, organizzata e con una solida esperienza nel ruolo di assistente esecutivo in realtà strutturate? Questa potrebbe essere l'occasione giusta per te!
Per azienda leader nel settore, Randstad Italia, divisione Key Client Center, è alla ricerca di una figura di
EXECUTIVE ASSISTANT
Sede di lavoro: Provincia di Milano
Si offre: Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi, in somministrazione, con prospettive di stabilizzazione. RAL e inquadramento commisurati all’esperienza maturata.
Orario di lavoro: Full-Time.
Di cosa ti occuperai?
In qualità di Executive Assistant, sarai responsabile della gestione quotidiana dell'agenda e del calendario della Direzione e del Top Management. Fornirai un supporto completo nell'organizzazione di riunioni, eventi, meeting e trasferte. Gestirai in modo efficiente ed efficace le comunicazioni interne ed esterne, garantendo la massima riservatezza e professionalità.
Nello specifico le attività saranno:
-
Gestione agenda e calendario della Direzione e del Top Management
-
Organizzazione di riunioni, eventi e trasferte
-
Preparazione di documenti e presentazioni
-
Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori
-
Filtraggio e smistamento di e-mail e telefonate
-
Redazione di testi e comunicazioni istituzionali
-
Gestione dell'archivio cartaceo e digitale
Cerchiamo una persona con almeno 2-3 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant, maturata in contesti aziendali strutturati.
Quali requisiti stiamo cercando?
-
Autonomia nella gestione dei rapporti con clienti, fornitori e collaboratori
-
Capacità di gestione efficiente delle richieste e problem solving
-
Forte riservatezza e confidenzialità
-
Ottime doti relazionali, comunicative e organizzative
-
Proattività e predisposizione al lavoro di team
E' richiesta laurea in ambito umanistico.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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